防止外发文件在外二次扩散解决方案
来源: 成都数据防泄密   发布时间: 2013-09-15 13:36   2150 次浏览   大小:  16px  14px  12px
外发文件可以设置访问权限,包括阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;被授权的客户或或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:




解决方案:

当需要给客户或者合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才能有权将该文件打包成一个受控文件,外发给客户或合作伙伴;

被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,而后才能在授予的权限范围内访问;

身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;

访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;

被授权的客户或或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。