与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：

◇当需要给客户或者合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才能有权将该文件打包成一个受控文件，外发给客户或合作伙伴；

◇被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，而后才能在授予的权限范围内访问；

◇身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；

◇访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；

◇被授权的客户或或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。