防止机密文件在内部二次扩散解决方案
来源: 成都数据防泄密   发布时间: 2013-09-15 13:32   1909 次浏览   大小:  16px  14px  12px
公司内部创建的机密文件根据实际业务的需要,对需要访问的不同员工设定不同的访问权限;被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;机密文件的访问权限的控制包括:阅读次数、次数打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

公司内部机密文件(比如:市场策略等,时效性、机密性要求高)访问,通常会因实际业务需要涉及到不同部门的相关人员,或者相关领导查阅。

此类机密文件应用特点:

◇机密文件访问人员是跨部门,根据实际业务来设定的;

◇机密文件访问的时效性是需要严格把控住的;

◇机密文件访问权限也需要详细控制,避免泄密。


防止机密文件在内部二次扩散解决方案

解决方案:

作者在公司内部创建了机密文件(如:工资表、技术方案等)后,根据实际业务的需要,对需要访问的不同员工设定不同的访问权限;

被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入作者赋予的正确口令,才能访问该机密文件;

被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;

机密文件的访问权限的控制包括:阅读次数、次数打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。