公司内部机密文件（比如：市场策略等，时效性、机密性要求高）访问，通常会因实际业务需要涉及到不同部门的相关人员，或者相关领导查阅。

此类机密文件应用特点：

◇机密文件访问人员是跨部门，根据实际业务来设定的；

◇机密文件访问的时效性是需要严格把控住的；

◇机密文件访问权限也需要详细控制，避免泄密。

◇作者在公司内部创建了机密文件（如：工资表、技术方案等）后，根据实际业务的需要，对需要访问的不同员工设定不同的访问权限；

◇被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入作者赋予的正确口令，才能访问该机密文件；

◇被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；

◇机密文件的访问权限的控制包括：阅读次数、次数打印、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。